Skip to main content

Ohjeet digitaaliseen valintakokeeseen – Vallu-valintakoepalvelu

Sisällysluettelo

Yleisiä ohjeita valintakokeeseen

Huomioithan, että nämä ohjeet koskevat kevään 2023 valintakokeita. Vuoden 2024 valintakokeiden ohjeet päivitetään viimeistään 12.3.2024.

Tutustu näihin ohjeisiin huolella!

Vallu-valintakoepalvelu on yleisin yliopistojen valintakokeissa käytössä oleva järjestelmä. Osa digitaalisista valintakokeista voi käyttää muuta järjestelmää. Noudata aina kutakin järjestelmää koskevia ohjeita. Tämän sivun ohjeet koskevat Vallu-valintakoepalvelua käyttäviä valintakokeita.

Digitaalinen valintakoe tehdään omalla kannettavalla tietokoneella yliopiston tarjoamassa langattomassa verkossa. Et voi osallistua kokeeseen, jos sinulla ei ole mukana omaa kannettavaa tietokonetta.

Voit osallistua valintakokeeseen vain sillä paikkakunnalla, jonka olet hakulomakkeella valinnut koepaikaksesi.

Myöhässä saapuvia ei oteta kokeeseen.

Sinun tulee varautua esittämään henkilöllisyystodistuksesi valintakokeeseen saapuessa. Et voi osallistua valintakokeeseen, jos sinulla ei ole mukanasi hyväksyttävää henkilöllisyystodistusta. Sinulla tulee olla varsinainen henkilöllisyystodistus mukanasi, pelkkä kuva henkilöllisyystodistuksesta ei riitä.

Hyväksyttyjä henkilöllisyystodistuksia ovat voimassa oleva

  • passi,
  • suomalainen ajokortti,
  • kuvallinen poliisin myöntämä henkilökortti ja
  • EU-/ETA-alueella myönnetty kuvallinen henkilökortti.

Myös vanhentunut passi tai henkilökortti kelpaa, jos sen voimassaolo on päättynyt enintään vuosi sitten. Sinut täytyy kuitenkin voida tunnistaa asiakirjassa olevasta kuvasta.

Vallu-valintakoepalvelussa toteutettavat valintakokeet

Lista vuonna 2024 Vallu-valintakoepalvelussa toteutettavista valintakokeista päivitetään viimeistään 30.11.2023.

Mitä mukaan digitaaliseen valintakokeeseen?

Ota valintakokeeseen mukaan

  • Kuvallinen henkilöllisyystodistus. Hyväksytyt henkilöllisyystodistukset on kerrottu yllä.
  • Kannettava tietokone ja virtajohto. Tabletilla tai puhelimella ei voi osallistua valintakokeeseen.
  • Tunniste (QR-koodi). Tunniste lähetetään noin viikkoa ennen valintakoetta tekstiviestillä ja sähköpostilla.
  • Kynä. Valintakokeessa on tarjolla paperia omia muistiinpanoja varten.
  • Mahdolliset muut koekohtaiset välineet, joista kerrotaan yliopiston tai yhteisvalinnan/valintayhteistyön sivulla.

Voit lisäksi ottaa valintakokeeseen mukaan

  • Yhden korkillisen juomapullon ja pienet eväät läpinäkyvässä kääreessä. Vältä voimakkaasti tuoksuvia tai yleisesti allergisoivia juomia ja ruoka-aineita.
  • Erillisen langallisen hiiren ja näppäimistön tai numeronäppäimistön. Huom! Langattomien laitteiden käyttö on kielletty.
  • Kokeen aikana mahdollisesti tarvitsemasi lääkkeet ja yksittäispakatut kuukautissuojat. Lääkkeet on poistettava alkuperäisistä pakkauksista, pl. läpipainopakkaukset. Esitä lääkkeet valvojalle saliin mennessäsi.
  • Kertakäyttöiset korvatulpat. Ota huomioon, että tällöin et mahdollisesti kuule kokeessa annettavia lisäohjeita.
  • Kasvomaskin sekä käsidesin pienessä läpinäkyvässä pullossa.

Muiden kuin listassa mainittujen tarvikkeiden mukaan ottaminen ja käyttäminen kokeessa on kiellettyä.

Kiellettyjä ovat esimerkiksi

  • Tietokoneen ruudun suojakalvo ja hiirimatto.
  • Langattomia verkkoyhteyksiä hyödyntävät laitteet, esimerkiksi Bluetooth-yhteyksiä käyttäviä hiiriä, näppäimistöjä, kuulokkeita, älykelloja tai aktiivisuusrannekkeita ei saa tuoda koetilaan.
  • Oma kello (oli se sitten älykello tai tavallinen rannekello). Näet jäljellä olevan koeaikasi valintakoejärjestelmästä.
  • Nuuska ja purukumi.
  • Omat nenäliinat. Nenäliinoja on saatavilla valintakoesaleissa.

Lue lisää tunnisteesta

Valintakoetta varten hakijoille luodaan yksilöity tunniste. Tarvitset tunnisteen valintakoepäivänä ilmoittautumisessa. Tunniste sisältää QR-koodin ja tiedon valintakokeesi ajasta ja tarkasta paikasta.

Linkki tunnisteeseen toimitetaan sinulle tekstiviestillä ja sähköpostilla hakulomakkeella ilmoittamiesi yhteystietojen perusteella viimeistään viikkoa ennen valintakoetta. Sinulla tulee olla tunniste mukana valintakoetilaisuudessa, joten varaudu esittämään saamasi tunniste puhelimen näytöltä tai paperille tulostettuna. Linkin tunnisteeseen löydät myös omalta hakemukseltasi Oma Opintopolku -palvelusta viimeistään viikkoa ennen valintakoetta.

Tunniste lähetetään ainoastaan niille hakijoille, jotka osallistuvat digitaaliseen valintakokeeseen.

Kannettava tietokone ja laitteistovaatimukset

Suoritat digitaalisen valintakokeen omalla kannettavalla tietokoneella yliopiston tilassa valintakoepäivänä.

Et voi osallistua valintakokeeseen

  • tabletilla tai puhelimella,
  • jos sinulla ei ole mukanasi kannettavaa tietokonetta tai
  • jos sinulla ei ole mukanasi hyväksyttävää henkilöllisyystodistusta.

Valintakoe suoritetaan yliopiston tarjoamassa langattomassa verkossa. Lataa valintakoetta varten tietokoneesi akku täyteen. Ota mukaan tietokoneesi virtajohto, jotta voit ladata tietokonettasi tarvittaessa.

Laitteisto- ja verkkovaatimukset

Valintakokeen toimivuus riippuu ensi sijassa sopivan selaimen käyttämisestä.

Suosittelemme käyttämään seuraavien selainten ajantasaisia versioita:

  • Chrome
  • Firefox
  • Edge
  • Safari

Selaimessa on oltava JavaScript ja evästeet käytössä. Voit tarkistaa sivulta selain.korkeakouluun.fi selaimesi version sekä sen, ovatko JavaScript ja evästeet käytössä. Tarkista selaimen asetuksista, että selainversiosi on ajan tasalla ja päivitä tarvittaessa.

Internetselainten lisäosat voivat estää kirjautumisen. Niiden poistamista tai kytkemistä pois päältä suositellaan ennen kokeeseen kirjautumista. Mahdolliset VPN-ohjelmistot tulee ottaa pois päältä ennen kokeeseen kirjautumista.

Näin otat selaimen lisäosat pois päältä

Chrome-selaimen lisäosien käytöstä poistaminen
  1. Syötä Chrome-selaimen osoitekenttään seuraava osoite: chrome://extensions/. Laajennukset-näkymä (Extensions) aukeaa. Mahdollisesti käytössä olevat laajennukset näkyvät tässä näkymässä.
  2. Selainlaajennukset saa pois käytöstä klikkaamalla laajennuksen alareunassa olevaa sinistä liukunappia.
  3. Liukupainike muuttuu harmaan väriseksi. Laajennus on nyt pois käytöstä!
  4. Mikäli käytössäsi on useita laajennuksia, ota ne kaikki pois käytöstä painamalla niiden kohdalla sinisen väristä liukunappia.
  5. Laajennukset ovat nyt pois käytöstä!

Katso tarvittaessa kuvallinen ohje Chrome- ja Firefox-selainten lisäosien käytöstä poistamiseen (pdf).

Firefox-selaimen laajennusten käytöstä poistaminen
  1. Firefox-selaimen oikeasta yläreunasta klikataan auki hampurilaisvalikko. Avautuvasta valikosta valitaan lisäosat-kohta.
  2. Aukeavasta näkymästä valitaan laajennukset-osio.
  3. Laajennukset saadaan pois käytöstä klikkaamalla niiden kohdalla olevaa sinistä liukupainiketta. Mikäli näkymässä ei ole sinisiä liukupainikkeita, saa laajennukset pois päältä klikkaamalla kolmea pistettä laajennuksen vieressä ja valitsemalla poista käytöstä.
  4. Laajennuksen nimen viereen ilmestyy tämän jälkeen “Ei käytössä”. Toista tämä kaikille laajennuksille.

Katso tarvittaessa kuvallinen ohje Chrome- ja Firefox-selainten lisäosien käytöstä poistamiseen (pdf).

Suosittelemme seuraavia käyttöjärjestelmiä tai niiden uudempia versioita (päivitetty 3.2.2023):

  • Windows 10
  • macOS 11 (Big Sur)
  • Ubuntu Linux 20.04 LTS

Emme suosittele valintakokeen suorittamista Chromebook-tietokoneella Googlen Chrome OS -käyttöjärjestelmän ja valintakoejärjestelmän yhteensopivuusongelmien vuoksi.

Harjoittele Vallu-valintakoepalvelun käyttöä

Voit harjoitella etukäteen Vallu-valintakoepalvelun käyttöä esimerkkitehtävien avulla osoitteessa testikoe.korkeakouluun.fi.

Kaikki esimerkkitehtävät ovat täysin kuvitteellisia. Varsinainen valintakoe, johon osallistut, ei välttämättä käytä kaikkia testikoesivuilla esiintyviä eri tehtävätyyppejä tai noudata niissä esiintyvää pisteytystä. Myös laskin ja kaavaeditori ovat käytössä vain osassa valintakokeita.

Tietoa varsinaisesta valintakokeesta, johon olet osallistumassa, löydät Opintopolusta sekä yhteisvalintojen ja muiden valintayhteistöiden verkkosivuilta.

Ohjeita valintakoepäivään

Älä käytä voimakkaita hajusteita (esim. hajuvettä) kun tulet valintakokeisiin.

Valintakokeen paikka ja aika

Valintakokeiden ajat ilmoitetaan Opintopolussa kunkin hakukohteen valintaperusteissa.

Löydät tiedon koepaikastasi sinulle sähköpostitse ja tekstiviestitse lähetetystä tunnisteesta.

Ennen kokeen alkamista

Koesaliin siirryttäessä sinun tulee seurata annettuja ohjeita.

Valvojat tarkastavat kokeeseen mukaan ottamasi tavarat saliin tultaessa ja ohjeistavat sinua siitä, mihin sinun tulee koesalissa istua.

Matkapuhelin tulee sulkea (tai laittaa lentotilaan) ennen kokeen alkamista ja jättää valvojan osoittamaan paikkaan.

Käytyäsi istumaan valmistele koneesi koetta varten

  1. Liitä tietokoneesi virtajohto pistorasiaan. Avaa tietokone ja mykistä äänet.
  2. Sulje tietokoneessasi mahdollisesti auki olevat ohjelmat. Poista näytön suojakalvo, jos sellainen on.
  3. Kirjaudu valintakoeverkkoon. Koetilassa sinulle kerrotaan valintakoeverkon nimi ja salasana.
  4. Avaa valintakoejärjestelmän verkkosivu selaimellasi. Sivun osoite annetaan valintakoetilaisuudessa.
  5. Kirjaudu koejärjestelmään henkilötunnuksella ja koetilaisuudessa annettavalla tilakoodilla. Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, saat valvojalta erillisen kirjautumistunnuksen.
  6. Jos valintakoetehtävät on mahdollista saada useammalla kielellä, valitse seuraavaksi kokeen kieli. Et voi muuttaa valintaa sen tehtyäsi. Jos koetehtävät on mahdollista saada vain tietyllä kielellä, järjestelmä ei pyydä erikseen valitsemaan kokeen kieltä.
  7. Odota rauhassa kokeen alkamista.

Ohjeet annetaan myös koetilaisuudessa.

Vain koejärjestelmän käyttö on sallittua

Minkä tahansa muun verkkosivun, tiedoston, ohjelmiston, laitteen, tietokoneen oman laskimen, tavaran, tms. käyttäminen koetilassa ollessasi (ennen koetta, sen aikana ja sen jälkeen) voi johtaa kokeen hylkäämiseen. Myös muu kokeessa havaittu vilppi voi johtaa kokeen hylkäämiseen. Koejärjestelmän ja sen sisällön tallentaminen on kiellettyä. Puhelinta saa käyttää kokeeseen sisään tullessa ja kokeesta lähtiessä tunnisteen (QR-koodin) näyttämiseksi.

Kuuntele kokeen alussa annetut ohjeet tarkasti! Lue myös koejärjestelmässä olevat ohjeet huolellisesti!

Koevastausten tallentaminen

Muista tallentaa vastauksesi riittävän usein! Monivalinta- ja aukkotehtäviin annettavat vastaukset tallentuvat automaattisesti annettuasi vastauksen. Voit kuitenkin vaihtaa vielä vastaustasi.

Esseetehtävien vastaukset tulee tallentaa itse manuaalisesti ”Tallenna vastaus” -painikkeella. Lisäksi vastaukset tallentuvat automaattisesti noin 30 sekunnin välein. Voit tarvittaessa palauttaa kokeen aikana esseestäsi aiemman version. Katso tarkemmat ohjeet esimerkkitehtävien yhteydestä osoitteessa testikoe.korkeakouluun.fi.

Valintakokeessa oleva aineisto

Valintakokeessa voi olla pdf-muodossa olevaa aineistoa. Huom! Tyypillisesti tämä aineisto on eri kuin mahdollinen ennakkoon luettava aineisto.

Aineiston saa avata ainoastaan verkkoselaimella. Sinulla saa kokeen aikana olla auki ainoastaan valintakoejärjestelmä ja järjestelmästä avautuvat pdf-tiedostot. Avatun pdf-tiedoston saa vetää erilliseen ikkunaan kysymysten rinnalle.

Tarkista, miten pdf-tiedosto aukeaa selaimellasi klikkaamalla linkkiä ”Pilvisuvut”.

  • Jos tiedosto aukeaa verkkoselaimellesi, selaimesi asetukset ovat kunnossa.
  • Jos tiedosto latautuu koneellesi, sinun täytyy muuttaa selaimesi asetuksia.

Näin muutat selaimen asetuksia niin, että pdf-tiedosto aukeaa selaimella

Chrome-selaimen asetusten muuttaminen
  1. Syötä Chrome-selaimen osoitekenttään seuraava osoite: chrome://settings/content. Sinulle aukeaa sivu sivustoasetukset.
  2. Klikkaa auki ”muut sisältöasetukset” ja valitse ”PDF-dokumentit”.
  3. Valitse ”Avaa PDF-tiedostot Chromessa”. Asetus on nyt vaihdettu ja voit sulkea sivun.
Firefox-selaimen asetusten muuttaminen
  1. Klikkaa auki hampurilaisvalikko Firefox-selaimen oikeasta yläreunasta ja valitse ”Asetukset”.
  2. Selaa sivua alaspäin kohtaan ”Tiedostot ja ohjelmat”.
  3. Klikkaa ”Ohjelmat” otsikon alla olevasta listauksesta ”Portable Document Format (PDF)” ja klikkaa auki kyseisen kohdan oikeaan laitaan ilmestyvä valikko.
  4. Valitse ”Avaa Firefoxissa”. Asetus on nyt vaihdettu ja voit sulkea sivun.

Jos pdf-tiedosto latautuu koneellesi koetilaisuudessa, pyydä valvoja paikalle.

Etsi-toiminto

Etsi-toiminnon käyttäminen valintakokeessa on sallittua. Etsi-toiminto voi käynnistyä esimerkiksi näppäinyhdistelmällä Ctrl+F tai Cmd+F. Etsi-toiminto ei välttämättä löydä kaikkea tekstiä, esimerkiksi kuvissa olevaa tekstiä. Valvojat eivät neuvo etsi-toiminnon käyttämisessä.

Kokeen päättyminen

Valintakokeesta saa poistua aikaisintaan puoli tuntia kokeen käynnistymisen jälkeen.

Kokeen päätyttyä

  1. sulje koe painamalla oikean yläkulman Kirjaudu ulos -linkkiä,
  2. näytä tunnisteesi (QR-koodi) ja henkilöllisyystodistuksesi valvojalle ja
  3. ota mukaan tavarasi ja siirry pois yliopiston tiloista.

Koe päättyy vasta, kun olet näyttänyt tunnisteesi ja henkilöllisyystodistuksesi valvojalle. Et voi poistua kokeesta sitä ennen.

Jos tarvitset todistuksen kokeeseen osallistumisesta esimerkiksi armeijaa varten, pyydä todistus valvojalta samalla, kun olet näyttämässä tunnistettasi ja henkilöllisyystodistustasi valvojalle.

WC:ssä käyminen

Sinun on mahdollista käydä WC:ssä kesken kokeen. Tällöin sinun tulee viitata ja odottaa, että valvoja saapuu luoksesi ja ohjaa sinut WC-tiloihin ja takaisin. WC käynnit hoidetaan yksi hakija kerrallaan. WC:ssä käyminen kuluttaa koeaikaasi.

Tietosuojaseloste

Yliopistojen Vallu-valintakoepalvelun käyttöön liittyvän opiskelijavalintayhteistyön ja valintakoejärjestelmäpalvelun tuottamisen henkilörekisteri

1 Rekisterin nimi

Vallu-valintakoepalveluun liittyvän valintakoejärjestelmän ja hallintajärjestelmän henkilörekisteri.

2 Rekisterinpitäjät

Rekisterin yhteyshenkilön yhteystiedot

Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa:

3 Tietosuojavastaava

Yliopistojen tietosuojavastaaviin saa yhteyden sähköpostitse:

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Vallu-valintakoepalvelun sisältämän valintakoejärjestelmän ja hallintajärjestelmän henkilörekisterissä käsitellään henkilötietoja yliopistojen opiskelijavalinnan toteuttamista varten. Vallu-valintakoepalvelu sisältää myös valintakoetietojen julkaisun hakijoille Valintakoepisteet-palvelussa. Kyseessä on useamman yliopiston yhteinen rekisteri, kun yliopistot tarjoavat yhteisiä valintakokeita. Lisäksi jokainen yliopisto voi tarjota omia valintakokeita, joiden osalta se on yksin rekisterinpitäjä.

Vallu-valintakoepalvelussa toteutetuilla valintakokeilla valitaan Suomessa opiskelijoita suomen- ja ruotsinkieliseen tutkintoon johtavaan yliopistokoulutukseen. Palvelussa käsitellään (rekisteröityjen) hakijoiden ja sitä käyttävien yliopistojen henkilökunnan henkilötietoja.

Edellä mainitut yliopistot ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU’s General Data Protection Regulation 2016/679, ”GDPR”) artiklassa 26 säädetyllä tavalla yhteisrekisterinpitäjiä sille henkilötiedolle, jota käsitellään yliopistojen käyttämässä Vallu-valintakoepalvelussa ja siihen liittyvissä prosesseissa.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Vallu-valintakoepalvelun tuottamisen henkilörekisterissä olevien tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjien lakisääteisiin velvollisuuksiin.

Toimintaa sääteleviä lakeja ovat:

  • yliopistolaki 558/2009 ja sen nojalla annetut asetukset sekä
  • laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017.

5 Rekisterin henkilötietoryhmät

Henkilörekisterin rekisteröityjen ryhmät ovat:

  • Yliopistojen Vallu-valintakoepalvelulla toteutettavaan valintakokeeseen osallistuvat hakijat
  • Vallu-valintakoepalvelua käyttävien yliopistojen henkilökunta

Vallu-valintakoepalvelun tuottamisen henkilörekisteriin tallennetaan alla mainittuja tietoja henkilötietoryhmittäin.

Taustatiedot, joita hakijasta käsitellään valintakoejärjestelmäpalvelun toteuttamiseksi
  • Perustiedot hakijasta: etunimet, kutsumanimi, sukunimi, oppijanumero, henkilötunnus, sähköposti, puhelinnumero
  • Hakemustunniste
  • Hakukohteet
  • Valintakokeen sisältötunnisteet
  • Tieto valintakokeen suorituspaikasta ja ajankohdasta

Hakijatietoja käsitellään Vallu-valintakoepalvelussa ja Opetushallituksen ylläpitämässä Opintopolku.fi-palvelussa. Joissain poikkeustapauksissa opiskelijahaku toteutetaan Opintopolun ulkopuolella, jolloin hakijatietoja käsitellään Opintopolun sijaan yliopistoissa. Käsittelyä tehdään ennen valintakoetta, valintakokeen aikana sekä sen jälkeen.

Vallu-valintakoepalvelussa käsiteltävät henkilötiedot
  • Hakijan taustatiedot
  • Hakijan yksilöity QR-koodi
  • Valintakoetilaisuuksien tiedot
  • Hakijan yksilöllisten järjestelyiden edellyttämät mukautukset. Varsinaisia syitä yksilöllisiin järjestelyihin ei tallenneta rekisteriin.

CSC:n alihankkija Metropolia Ammattikorkeakoulu hakee hakijan taustatiedot Vallu-valintakoejärjestelmään Opetushallituksen teknisesti ylläpitämästä Opintopolku.fi-palvelusta teknisen rajapinnan avulla. Poikkeustapauksissa yliopistot toimittavat hakijatiedot suoraan Metropolia Ammattikorkeakoululle koneluettavassa muodossa. CSC:n ja Metropolia Ammattikorkeakoulun roolit henkilötietojen käsittelijänä on kuvattu kohdassa 7.

Vallu-valintakoepalvelun hallintajärjestelmä generoi hakijalle yksilöidyn tunnisteen QR-koodina. Opintopolku.fi-palvelussa on hakijalle linkki tunnisteeseen jatkuvasti auki, mutta tunnisteen sisältö on saatavilla vasta kun hakijat on haettu valintakoejärjestelmään. Yksilöllinen QR-koodi sisältää tiedon hakijan osallistumisoikeudesta valintakokeeseen sekä koetilaisuuden tiedot. Valintakokeen toteuttaja tarkistaa QR-koodista hakijan osallistumisoikeuden ja varmistaa hänen henkilöllisyytensä henkilöllisyystodistuksesta. Osallistumisoikeus voidaan tarkistaa myös henkilöllisyystodistuksen avulla.

Yliopistot luovat hallintajärjestelmään kokeen suorituspaikkoja, ja sijoittelevat hakijat niihin. Hakijalle voidaan antaa myös lisäaikaa ja määritellä yksilöllisiä järjestelyjä terveydellisten syiden vuoksi, hylätä koe tai siirtää hakija eri koetilaisuuteen. Varsinaisia syitä yksilöllisiin järjestelyihin ei tallenneta rekisteriin.

Yliopistojen nimetyt henkilöt tarkistavat ja hyväksyvät valintakoejärjestelmään tallennetun koeaineiston ennen koetta. Valintakokeen jälkeen yliopiston erikseen nimetyt yhteyshenkilöt voivat muodostaa valintakoejärjestelmästä raportin, joka sisältää hakijoiden hakutiedot, koevastaukset ja koepisteet. Raporttia voidaan hyödyntää, kun yliopisto hyväksyy koepisteet ennen valintakoetietojen siirtoa Opintopolkuun.

Hakijan koevastaustiedot
  • Valintakokeessa annetut koevastaukset (tallentuvat Metropolia Ammattikorkeakoulun palvelimelle, jossa tietoja säilytetään valintakoetta koskevan kuluvan vuoden loppuun.)
  • Valintakoevastauksiin liittyvät koesuorituslokitiedot (mm. tarkka vastauksen tallentamisaika, tallentuvat vain Metropolian Ammattikorkeakoulun palvelimelle).

Hakija antaa itse vastaukset valintakoekysymyksiin kokeen suoritustilanteessa. Valintakokeessa annetut koevastaukset säilytetään yliopistoissa kunkin yliopiston asianhallintasuunnitelman mukaisesti.

Hakijan valintakokeessa saamat pisteet

Valintakokeen jälkeen käsiteltävät ja Metropolia Ammattikorkeakoulusta Opintopolku.fi-palveluun teknisen rajapinnan kautta välitettävät tiedot sisältävät:

  • Tieto hakijan valintakokeeseen osallistumisesta (osallistui/ei osallistunut)
  • Hakijan valintakokeessa saamat pisteet

Lisäksi Metropolia Ammattikorkeakoulu toimittaa yliopistolle sähköisesti raportin, joka sisältää:

  • Hakijan taustatiedot
  • Koevastaukset
  • Hakijan valintakokeesta saamat pisteet

Nämä tiedot säilytetään yliopistoissa kunkin yliopiston asianhallintasuunnitelman mukaisesti.

Joissain poikkeustapauksissa Metropolia Ammattikorkeakoulu toimittaa tiedot valintakokeen jälkeen ainoastaan yliopistolle.

Yliopistot voivat valintakokeen jälkeen julkaista Valintakoepisteet-palvelussa kullekin hakijalle hänen oman kokeensa tietoja tarkasteltavaksi. Yliopistot päättävät palvelussa julkaistavat tiedot koekohtaisesti. Julkaistavat tiedot voivat olla:

  • Hakijan valintakokeen kokonaispisteet
  • Hakijan sisältöaluekohtaiset pisteet
  • Koekysymykset
  • Kokeessa olleet kuvat ja PDF-liitteet
  • Hakijan tehtäviin antamat vastaukset
  • Tehtävien arviointien kirjalliset perustelut
  • Osion alin hyväksytty pistemäärä
Valintakoepalvelua käyttävien yliopistojen henkilökunnan tiedot

Vallu-valintakoepalvelun valintakoejärjestelmään ja hallintajärjestelmään tallennetaan yliopistojen palvelua käyttävien henkilökunnan jäsenten tietoja.

Henkilökunnasta tallennetaan:

  • Nimitiedot: etunimi ja sukunimi
  • Haka-käyttäjätunnus
  • Sähköpostiosoite
  • Kotiorganisaatio

6 Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet

Hakijan henkilötiedot

Hakijan henkilötiedot on saatu Opetushallituksen ylläpitämästä Opintopolku.fi-palvelusta. Joissain poikkeustapauksissa opiskelijahaku toteutetaan Opintopolun ulkopuolella, jolloin yliopisto saa henkilötiedot suoraan hakijalta ja toimittaa ne Metropolia Ammattikorkeakoululle. Valintakokeessa annetut koevastaukset saadaan rekisteröidyltä itseltään koetilanteessa. Valintakoepalvelussa mukana olevat yliopistot tallentavat hakijan valintakokeessa saamat pisteet.

Korkeakoulujen henkilökunnan henkilötiedot

Korkeakoulujen henkilökunnan tiedot on saatu osin rekisteröidyltä itseltään työntekijäksi yliopistoon hakeutumisen yhteydessä, ja osin tiedot (kuten Haka-käyttäjätunnus, sähköpostiosoite) on luotu hänelle työnantajansa toimesta.

7 Tietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät sekä säännönmukaiset luovutukset

Tietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjien toimeksiannosta toimivat CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy ja CSC:n alihankkija Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy.

Rekisterin sisältämiin henkilötietoihin annetaan tarpeen vaatiessa pääsy (esim. teknisen vian korjaustilanteessa järjestelmätoimittajalle/mittalaitteen huoltajalle) alla lueteltavissa järjestelmissä.

Rekisterin käyttämien järjestelmien osalta henkilötietojen käsittelysopimukset GDPR:n artiklan 28 mukaisesti on laadittu seuraavien yhteistyökumppanitahojen kanssa.

Vallu-valintakoejärjestelmäpalvelun tuottamisen henkilörekisteristä voidaan luovuttaa pseudonymisoituja tietoja tieteelliseen ja historialliseen tutkimuskäyttöön.

Opetushallitus ja Opintopolku.fi-palvelu

CSC:n alihankkija Metropolia Ammattikorkeakoulu hakee valintakoepalvelussa käsiteltävät henkilötiedot teknisen rajapinnan avulla Opintopolku.fi-palvelusta. Hakijatietoja luovutetaan Opintopolku.fi-palvelusta yliopistojen valintakokeiden teknistä järjestämistä varten Metropolia Ammattikorkeakoululle. Opintopolkupalvelua pitää teknisesti yllä Opetushallitus.

Metropolia Ammattikorkeakoulu toteuttaa valintakoepalvelua hankkien palvelua osin ulkopuoliselta palveluntarjoajalta (lukuunsa toimiva henkilötietojen käsittelijä). Metropolia Ammattikorkeakoulun lukuun toimivana henkilötietojen käsittelijänä toimii Eduix Oy.

Eduix Oy toteuttaa ja kehittää valintakoejärjestelmäpalvelua yhdessä Metropolia Ammattikorkeakoulun kanssa. Metropolia Ammattikorkeakoulun ja Eduix Oy:n välillä on laadittu henkilötietojen käsittelysopimus EU:n yleisen tietosuoja-aseuksen 28 artiklan mukaisena Metropolia Ammattikorkeakoulu on ohjeistanut kirjallisin ohjein lukuunsa toimivaa henkilötietojenkäsittelijää, kuten 28 artikla edellyttää.

8 Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilyttämisaika

Valintakoepalveluun tallentuvat tiedot säilytetään Metropolian palvelimilla valintakokeita koskevan kuluvan vuoden loppuun.

10 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamispyyntöön on tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän(t) annettava vastaus kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.

A. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Rekisteröidyn tietopyyntö voidaan tehdä toimittamalla hakijan ensisijaisesti hakemaan korkeakouluun pyyntö (yliopistojen julkisilta verkkosivuilta löytyvän, rekisteröidyille suunnatun ohjeistuksen mukaisesti).

B. Oikeus tietojen oikaisemiseen ja käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on yksi seuraavista:

  • rekisteröity kiistää henkilötietonsa paikkansapitävyyden (oikeus tietojen oikaisemiseen), jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tietojen paikkansapitävyyden;
  • käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tietojen oikaisupyyntö tai käsittelyn rajoittamispyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö siihen korkeakouluun, johon hakija on ensisijaisesti hakenut. Pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on voitava todistaa henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla.

C. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Ei sovellu tähän rekisteriin.

11 Rekisteröidyn vastustamisoikeus

Ei sovellu tähän rekisteriin, koska käsittely ei perustu oikeutettuun tai yleiseen etuun.

12 Oikeus peruuttaa suostumus

Ei sovellu tähän rekisteriin.

13 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Kansallinen valvontaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700
Faksi: + 358 9 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

14 Rekisterin suojauksen periaatteet

Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista, joilla rekisteröityjen henkilötietoja ja rekistereitä pyritään suojaamaan:

  • Yhteisrekisterinpitäjien ja järjestelmätoimittajien kanssa on sovittu rekisterin suojauksesta. Tarpeen vaatiessa vastuut on asianmukaisissa sopimuksissa riittävällä tarkkuudella kuvattu.
  • Yhteisrekisterinpitäjien työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
  • Järjestelmätoimittajat (henkilötietojen käsittelijät, jotka toimivat yhteisrekisterinpitäjien lukuun) hoitavat rekisterin ja siihen liittyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti ja noudattavat ehdotonta vaitiolo- ja salassapitovelvollisuutta.
  • Yhteisrekisterinpitäjien henkilörekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti.
  • Yhteisrekisterinpitäjät ovat rajanneet käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin, työvälineisiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan työtehtäviensä tai muun toimenkuvansa vuoksi niiden käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt.
  • Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä ja/tai muun toimenkuvansa puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Työntekijät saavat tehtäviin nähden asianmukaisen koulutuksen.
  • Jokainen työvälineen/järjestelmän käyttäjä tunnistautuu järjestelmään henkilökohtaisilla tunnuksillaan, jotka annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten käyttöoikeus on hänelle myönnetty.
  • Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattu loogisesti ja fyysisesti.
  • Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

15 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilörekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.