Skip to main content

Ohjeet digitaaliseen valintakokeeseen 2024

Sisällysluettelo

Tämän sivun ohjeet koskevat vuoden 2024 valintakokeita. Mahdolliset muutokset ohjeisiin vuodelle 2025 päivitetään sivulle viimeistään 10.3.2025.

Yleisiä ohjeita

Tarvitset digitaaliseen Vallu valintakokeeseen kannettavan tietokoneen. Et voi osallistua kokeeseen, jos sinulla ei ole mukana kannettavaa tietokonetta.

Voit osallistua valintakokeeseen vain sillä paikkakunnalla, jonka olet hakulomakkeella valinnut koepaikaksesi. Sinulle lähetetään tieto tarkasta koepaikasta noin viikkoa ennen koetta.

Myöhässä saapuvia ei oteta kokeeseen.

Sinun tulee esittää henkilöllisyystodistuksesi valintakokeessa. Et voi osallistua valintakokeeseen, jos sinulla ei ole mukanasi hyväksyttävää henkilöllisyystodistusta. Pelkkä kuva henkilöllisyystodistuksesta ei riitä.

Mitä mukaan digitaaliseen valintakokeeseen?

Ota valintakokeeseen mukaan

  • Kannettava tietokone ja virtajohto. Et voi tehdä valintakoetta tabletilla tai puhelimella.
  • Henkilöllisyystodistus. Hyväksytyt henkilöllisyystodistukset on kerrottu oheisessa harmaassa laatikossa.
  • Tunniste, joka sisältää QR-koodin ja tiedon valintakokeesi ajasta ja tarkasta paikasta. Saat tunnisteen noin viikkoa ennen valintakoetta tekstiviestillä ja sähköpostilla. Löydät tunnisteen myös Oma Opintopolku -palvelusta. Ota mukaasi nimenomaan alkuperäinen QR-koodi, älä kuvakaappausta siitä.

Voit lisäksi ottaa mukaan

  • Kynä. Valintakokeessa on tarjolla paperia muistiinpanoja varten.
  • Pienet eväät. Vältä voimakkaasti tuoksuvia tai allergisoivia juomia ja ruoka-aineita.
  • Erillisen langallisen hiiren ja näppäimistön tai numeronäppäimistön. Huom! Langattomien laitteiden käyttö on kielletty.
  • Kokeen aikana tarvitsemasi lääkkeet, kasvomaski, käsidesi ja kuukautissuojat. Lääkkeet on poistettava alkuperäisistä pakkauksista, pl. läpipainopakkaukset.
  • Kertakäyttöiset korvatulpat. Ota huomioon, että tällöin et mahdollisesti kuule kokeessa annettavia lisäohjeita.

Muiden kuin listassa mainittujen tarvikkeiden mukaan ottaminen ja käyttäminen kokeessa on kiellettyä.

Kiellettyjä ovat esimerkiksi:

  • Tietokoneen ruudun suojakalvo ja hiirimatto.
  • Langattomia verkkoyhteyksiä hyödyntävät laitteet, esimerkiksi Bluetooth-yhteyksiä käyttäviä hiiriä, näppäimistöjä, kuulokkeita, älykelloja tai aktiivisuusrannekkeita ei saa tuoda koetilaan.
  • Oma kello (älykello tai tavallinen rannekello). Näet jäljellä olevan koeaikasi valintakoejärjestelmästä.
  • Nuuska ja nikotiinipussit
  • Omat nenäliinat. Nenäliinoja on saatavilla koetilassa.

Älä käytä voimakkaita hajusteita, kun tulet valintakokeeseen.

Hyväksyttyjä henkilöllisyystodistuksia ovat voimassa oleva

  • passi,
  • suomalainen ajokortti,
  • kuvallinen poliisin myöntämä henkilökortti ja
  • EU-/ETA-alueella myönnetty kuvallinen henkilökortti.

Myös vanhentunut passi tai henkilökortti kelpaa, jos sen voimassaolo on päättynyt enintään vuosi sitten.

Näin valmistelet tietokoneesi ja harjoittelet järjestelmän käyttöä

Suoritat valintakokeen kannettavalla tietokoneella. Et voi tehdä valintakoetta tabletilla tai puhelimella. Toimi ennen koetta seuraavasti:

1. Tarkista, että koneesi täyttää käyttöjärjestelmä- ja selainvaatimukset

Käytä seuraavia tai uudempia käyttöjärjestelmiä:

  • Windows 10
  • MacOS 12 (Monterey)
  • Ubuntu Linux 20.04 LTS

Käytä seuraavia selaimia:

  • Chrome
  • Firefox
  • Edge
  • Safari

Huolehdi, että selaimesi on päivitetty. Älä käytä Chromebook-tietokonetta valintakokeessa.

2. Tarkista, että selaimesi JavaScript ja evästeet ovat käytössä

Tarkista sivulta selain.korkeakouluun.fi, ovatko JavaScript ja evästeet käytössä. Niiden pitää olla käytössä.

3. Ota selaimen lisäosat pois käytöstä

Ota Chrome-selaimen lisäosat pois käytöstä seuraavasti:

  1. Syötä Chrome-selaimen osoitekenttään osoite: chrome://extensions/. Laajennukset(Extensions)-näkymä aukeaa. Käytössä olevat laajennukset näkyvät tässä näkymässä.
  2. Poista laajennukset klikkaamalla laajennuksen alareunassa olevaa sinistä liukunappia. Nappi muuttuu harmaaksi. Laajennukset ovat nyt pois käytöstä.

Katso tarvittaessa kuvallinen ohje Chrome- ja Firefox-selainten lisäosien käytöstä poistamiseen (pdf).

Ota Firefox-selaimen lisäosat pois käytöstä seuraavasti:

  1. Klikkaa Firefox-selaimen oikeasta yläreunasta klikataan auki hampurilaisvalikko. Valitse avautuvasta valikosta lisäosat-kohta.
  2. Valitse aukeavasta näkymästä laajennukset-osio.
  3. Poista laajennukset klikkaamalla niiden kohdalla olevaa sinistä liukunappia. Mikäli näkymässä ei ole sinisiä liukupainikkeita, saa laajennukset pois päältä klikkaamalla kolmea pistettä laajennuksen vieressä ja valitsemalla poista käytöstä. Laajennukset ovat nyt pois käytöstä.

Katso tarvittaessa kuvallinen ohje Chrome- ja Firefox-selainten lisäosien käytöstä poistamiseen (pdf).

4. Ota VPN-ohjelmistot pois päältä

Sinun tulee ottaa mahdolliset VPN-ohjelmistot pois päältä ennen valintakoetta.

5. Harjoittele Vallu-valintakoepalvelun käyttöä

Harjoittele Vallu-valintakoepalvelun käyttöä osoitteessa testikoe.korkeakouluun.fi.

Kaikki esimerkkitehtävät ovat kuvitteellisia. Varsinainen valintakokeesi ei välttämättä käytä kaikkia testikoesivuilla esiintyviä eri tehtävätyyppejä tai noudata niissä esiintyvää pisteytystä. Myös laskin ja kaavaeditori ovat käytössä vain osassa valintakokeita. Tutustu tarkemmin laskimen toimintoihin ja kaavaeditoriin.

Etsi-toiminto

Etsi-toiminnon käyttäminen valintakokeessa on sallittua. Etsi-toiminto voi käynnistyä esimerkiksi näppäinyhdistelmällä Ctrl+F tai Cmd+F. Etsi-toiminto ei välttämättä löydä kaikkea tekstiä, esimerkiksi kuvissa olevaa tekstiä. Valvojat eivät neuvo etsi-toiminnon käyttämisessä.

Ohjeita valintakoepäivään

Valintakokeen paikka ja aika

Valintakokeiden ajat ilmoitetaan Opintopolussa kunkin hakukohteen valintaperusteissa.

Löydät tiedon tarkasta koepaikastasi tunnisteesta, joka lähetetään sähköpostitse ja tekstiviestitse noin viikkoa ennen koetta.

Voit osallistua valintakokeeseen vain sillä paikkakunnalla, jonka olet hakulomakkeella valinnut koepaikaksesi.

Ennen kokeen alkamista

Saavu tunnisteessa kerrottuun paikkaan hyvissä ajoin. Jos myöhästyt, et pääse kokeeseen.

Ota sinulle lähetetty QR-koodi ja henkilöllisyystodistus saataville, kun tulet koepaikalle. Sulje matkapuhelin, kun sinut on tunnistettu sisään koetilaan.

Käytyäsi istumaan valmistele koneesi koetta varten

  1. Liitä tietokoneen virtajohto pistorasiaan.
  2. Sulje tietokoneesta ohjelmat ja mykistä äänet. Poista näytön suojakalvo.
  3. Kirjaudu koejärjestelmään kokeessa annetuilla ohjeilla.
  4. Jos valintakoe on mahdollista suorittaa usealla kielellä, valitse kokeen suorituskieli. Et voi muuttaa valintaa sen tehtyäsi.
  5. Odota rauhassa kokeen alkamista.

Ohjeet annetaan myös koetilaisuudessa.

Vain koejärjestelmän käyttö on sallittua

Sulje tietokoneellasi mahdollisesti auki olevat ohjelmat. Tietokoneella saa olla auki vain koejärjestelmä sekä kokeessa oleva sähköinen aineisto. Mikäli sinulla on auki muu kuin koejärjestelmä tai kokeessa oleva sähköinen aineisto, se voi johtaa kokeen hylkäämiseen. Muiden laitteiden tai tavaroiden (esim. puhelin) hallussapito tai tietokoneen oman laskimen auki oleminen ennen koetta, sen aikana ja sen jälkeen voi johtaa kokeen hylkäämiseen. Myös muu valintakokeessa havaittu vilppi voi johtaa kokeen hylkäämiseen. Koejärjestelmän ja sen sisällön tallentaminen on kiellettyä. Puhelinta saa käyttää kokeeseen sisään tullessa ja kokeesta lähtiessä tunnisteen (QR-koodin) näyttämiseksi.

Kuuntele kokeen alussa annetut ohjeet tarkasti! Lue myös koejärjestelmässä olevat ohjeet huolellisesti!

Koevastausten tallentaminen

Monivalinta- ja aukkotehtäviin annettavat vastaukset tallentuvat automaattisesti annettuasi vastauksen. Voit kuitenkin vaihtaa vastaustasi. Esseevastaukset tallennat itse painamalla ”Tallenna vastaus” -painiketta. Lisäksi vastaukset tallentuvat automaattisesti noin 30 sekunnin välein.

Voit tarvittaessa palauttaa kokeen aikana esseestäsi aiemman version. Aiemman version palauttamista voit testata testijärjestelmässä testikoe.korkeakouluun.fi.

Kokeen päättyminen

Valintakokeesta saa poistua aikaisintaan puoli tuntia kokeen käynnistymisen jälkeen.

Kokeen päätyttyä

  1. sulje koe painamalla Kirjaudu ulos -linkkiä.
  2. ota mukaan tavarasi ja mene tunnistuspisteelle.
  3. näytä henkilöllisyystodistuksesi valvojalle. Et voi poistua kokeesta ennen tunnistautumista.

Jos tarvitset todistuksen kokeeseen osallistumisesta esimerkiksi armeijaa varten, pyydä todistus tunnistuspisteeltä.

WC:ssä käyminen

Voit käydä WC:ssä kokeen aikana valvojan saattamana. WC:ssä käyminen kuluttaa koeaikaasi.

Katso tästä tarkemmat ohjeet koepaikkakuntasi koejärjestelyistä

Tietosuoja- ja saavutettavuusselosteet

Yliopistojen Vallu-valintakoepalvelun käyttöön liittyvän opiskelijavalintayhteistyön ja valintakoejärjestelmäpalvelun tuottamisen henkilörekisteri

1 Rekisterin nimi

Vallu-valintakoepalveluun liittyvän valintakoejärjestelmän ja hallintajärjestelmän henkilörekisteri.

2 Rekisterinpitäjät

Rekisterin yhteyshenkilön yhteystiedot

Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa:

3 Tietosuojavastaava

Yliopistojen tietosuojavastaaviin saa yhteyden sähköpostitse:

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Vallu-valintakoepalvelun sisältämän valintakoejärjestelmän ja hallintajärjestelmän henkilörekisterissä käsitellään henkilötietoja yliopistojen opiskelijavalinnan toteuttamista varten. Vallu-valintakoepalvelu sisältää myös valintakoetietojen julkaisun hakijoille Valintakoepisteet-palvelussa. Kyseessä on useamman yliopiston yhteinen rekisteri, kun yliopistot tarjoavat yhteisiä valintakokeita. Lisäksi jokainen yliopisto voi tarjota omia valintakokeita, joiden osalta se on yksin rekisterinpitäjä.

Vallu-valintakoepalvelussa toteutetuilla valintakokeilla valitaan Suomessa opiskelijoita suomen- ja ruotsinkieliseen tutkintoon johtavaan yliopistokoulutukseen. Palvelussa käsitellään (rekisteröityjen) hakijoiden ja sitä käyttävien yliopistojen henkilökunnan henkilötietoja.

Edellä mainitut yliopistot ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU’s General Data Protection Regulation 2016/679, ”GDPR”) artiklassa 26 säädetyllä tavalla yhteisrekisterinpitäjiä sille henkilötiedolle, jota käsitellään yliopistojen käyttämässä Vallu-valintakoepalvelussa ja siihen liittyvissä prosesseissa.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Vallu-valintakoepalvelun tuottamisen henkilörekisterissä olevien tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjien lakisääteisiin velvollisuuksiin.

Toimintaa sääteleviä lakeja ovat:

  • yliopistolaki 558/2009 ja sen nojalla annetut asetukset sekä
  • laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017.

5 Rekisterin henkilötietoryhmät

Henkilörekisterin rekisteröityjen ryhmät ovat:

  • Yliopistojen Vallu-valintakoepalvelulla toteutettavaan valintakokeeseen osallistuvat hakijat
  • Vallu-valintakoepalvelua käyttävien yliopistojen henkilökunta

Vallu-valintakoepalvelun tuottamisen henkilörekisteriin tallennetaan alla mainittuja tietoja henkilötietoryhmittäin.

Taustatiedot, joita hakijasta käsitellään valintakoejärjestelmäpalvelun toteuttamiseksi
  • Perustiedot hakijasta: etunimet, kutsumanimi, sukunimi, oppijanumero, henkilötunnus, sähköposti, puhelinnumero
  • Hakemustunniste
  • Hakukohteet
  • Valintakokeen sisältötunnisteet
  • Tieto valintakokeen suorituspaikasta ja ajankohdasta

Hakijatietoja käsitellään Vallu-valintakoepalvelussa ja Opetushallituksen ylläpitämässä Opintopolku.fi-palvelussa. Joissain poikkeustapauksissa opiskelijahaku toteutetaan Opintopolun ulkopuolella, jolloin hakijatietoja käsitellään Opintopolun sijaan yliopistoissa. Käsittelyä tehdään ennen valintakoetta, valintakokeen aikana sekä sen jälkeen.

Vallu-valintakoepalvelussa käsiteltävät henkilötiedot
  • Hakijan taustatiedot
  • Hakijan yksilöity QR-koodi
  • Valintakoetilaisuuksien tiedot
  • Hakijan yksilöllisten järjestelyiden edellyttämät mukautukset. Varsinaisia syitä yksilöllisiin järjestelyihin ei tallenneta rekisteriin.

CSC:n alihankkija Metropolia Ammattikorkeakoulu hakee hakijan taustatiedot Vallu-valintakoejärjestelmään Opetushallituksen teknisesti ylläpitämästä Opintopolku.fi-palvelusta teknisen rajapinnan avulla. Poikkeustapauksissa yliopistot toimittavat hakijatiedot suoraan Metropolia Ammattikorkeakoululle koneluettavassa muodossa. CSC:n ja Metropolia Ammattikorkeakoulun roolit henkilötietojen käsittelijänä on kuvattu kohdassa 7.

Vallu-valintakoepalvelun hallintajärjestelmä generoi hakijalle yksilöidyn tunnisteen QR-koodina. Opintopolku.fi-palvelussa on hakijalle linkki tunnisteeseen jatkuvasti auki, mutta tunnisteen sisältö on saatavilla vasta kun hakijat on haettu valintakoejärjestelmään. Yksilöllinen QR-koodi sisältää tiedon hakijan osallistumisoikeudesta valintakokeeseen sekä koetilaisuuden tiedot. Valintakokeen toteuttaja tarkistaa QR-koodista hakijan osallistumisoikeuden ja varmistaa hänen henkilöllisyytensä henkilöllisyystodistuksesta. Osallistumisoikeus voidaan tarkistaa myös henkilöllisyystodistuksen avulla.

Yliopistot luovat hallintajärjestelmään kokeen suorituspaikkoja, ja sijoittelevat hakijat niihin. Hakijalle voidaan antaa myös lisäaikaa ja määritellä yksilöllisiä järjestelyjä terveydellisten syiden vuoksi, hylätä koe tai siirtää hakija eri koetilaisuuteen. Varsinaisia syitä yksilöllisiin järjestelyihin ei tallenneta rekisteriin.

Yliopistojen nimetyt henkilöt tarkistavat ja hyväksyvät valintakoejärjestelmään tallennetun koeaineiston ennen koetta. Valintakokeen jälkeen yliopiston erikseen nimetyt yhteyshenkilöt voivat muodostaa valintakoejärjestelmästä raportin, joka sisältää hakijoiden hakutiedot, koevastaukset ja koepisteet. Raporttia voidaan hyödyntää, kun yliopisto hyväksyy koepisteet ennen valintakoetietojen siirtoa Opintopolkuun.

Hakijan koevastaustiedot
  • Valintakokeessa annetut koevastaukset (tallentuvat Metropolia Ammattikorkeakoulun palvelimelle, jossa tietoja säilytetään valintakoetta koskevan kuluvan vuoden loppuun.)
  • Valintakoevastauksiin liittyvät koesuorituslokitiedot (mm. tarkka vastauksen tallentamisaika, tallentuvat vain Metropolian Ammattikorkeakoulun palvelimelle).

Hakija antaa itse vastaukset valintakoekysymyksiin kokeen suoritustilanteessa. Valintakokeessa annetut koevastaukset säilytetään yliopistoissa kunkin yliopiston asianhallintasuunnitelman mukaisesti.

Hakijan valintakokeessa saamat pisteet

Valintakokeen jälkeen käsiteltävät ja Metropolia Ammattikorkeakoulusta Opintopolku.fi-palveluun teknisen rajapinnan kautta välitettävät tiedot sisältävät:

  • Tieto hakijan valintakokeeseen osallistumisesta (osallistui/ei osallistunut)
  • Hakijan valintakokeessa saamat pisteet

Lisäksi Metropolia Ammattikorkeakoulu toimittaa yliopistolle sähköisesti raportin, joka sisältää:

  • Hakijan taustatiedot
  • Koevastaukset
  • Hakijan valintakokeesta saamat pisteet

Nämä tiedot säilytetään yliopistoissa kunkin yliopiston asianhallintasuunnitelman mukaisesti.

Joissain poikkeustapauksissa Metropolia Ammattikorkeakoulu toimittaa tiedot valintakokeen jälkeen ainoastaan yliopistolle.

Yliopistot voivat valintakokeen jälkeen julkaista Valintakoepisteet-palvelussa kullekin hakijalle hänen oman kokeensa tietoja tarkasteltavaksi. Yliopistot päättävät palvelussa julkaistavat tiedot koekohtaisesti. Julkaistavat tiedot voivat olla:

  • Hakijan valintakokeen kokonaispisteet
  • Hakijan sisältöaluekohtaiset pisteet
  • Koekysymykset
  • Kokeessa olleet kuvat ja PDF-liitteet
  • Hakijan tehtäviin antamat vastaukset
  • Tehtävien arviointien kirjalliset perustelut
  • Osion alin hyväksytty pistemäärä
Valintakoepalvelua käyttävien yliopistojen henkilökunnan tiedot

Vallu-valintakoepalvelun valintakoejärjestelmään ja hallintajärjestelmään tallennetaan yliopistojen palvelua käyttävien henkilökunnan jäsenten tietoja.

Henkilökunnasta tallennetaan:

  • Nimitiedot: etunimi ja sukunimi
  • Haka-käyttäjätunnus
  • Sähköpostiosoite
  • Kotiorganisaatio

6 Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet

Hakijan henkilötiedot

Hakijan henkilötiedot on saatu Opetushallituksen ylläpitämästä Opintopolku.fi-palvelusta. Joissain poikkeustapauksissa opiskelijahaku toteutetaan Opintopolun ulkopuolella, jolloin yliopisto saa henkilötiedot suoraan hakijalta ja toimittaa ne Metropolia Ammattikorkeakoululle. Valintakokeessa annetut koevastaukset saadaan rekisteröidyltä itseltään koetilanteessa. Valintakoepalvelussa mukana olevat yliopistot tallentavat hakijan valintakokeessa saamat pisteet.

Korkeakoulujen henkilökunnan henkilötiedot

Korkeakoulujen henkilökunnan tiedot on saatu osin rekisteröidyltä itseltään työntekijäksi yliopistoon hakeutumisen yhteydessä, ja osin tiedot (kuten Haka-käyttäjätunnus, sähköpostiosoite) on luotu hänelle työnantajansa toimesta.

7 Tietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät sekä säännönmukaiset luovutukset

Tietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjien toimeksiannosta toimivat CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy ja CSC:n alihankkija Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy.

Rekisterin sisältämiin henkilötietoihin annetaan tarpeen vaatiessa pääsy (esim. teknisen vian korjaustilanteessa järjestelmätoimittajalle/mittalaitteen huoltajalle) alla lueteltavissa järjestelmissä.

Rekisterin käyttämien järjestelmien osalta henkilötietojen käsittelysopimukset GDPR:n artiklan 28 mukaisesti on laadittu seuraavien yhteistyökumppanitahojen kanssa.

Vallu-valintakoejärjestelmäpalvelun tuottamisen henkilörekisteristä voidaan luovuttaa pseudonymisoituja tietoja tieteelliseen ja historialliseen tutkimuskäyttöön.

Opetushallitus ja Opintopolku.fi-palvelu

CSC:n alihankkija Metropolia Ammattikorkeakoulu hakee valintakoepalvelussa käsiteltävät henkilötiedot teknisen rajapinnan avulla Opintopolku.fi-palvelusta. Hakijatietoja luovutetaan Opintopolku.fi-palvelusta yliopistojen valintakokeiden teknistä järjestämistä varten Metropolia Ammattikorkeakoululle. Opintopolkupalvelua pitää teknisesti yllä Opetushallitus.

Metropolia Ammattikorkeakoulu toteuttaa valintakoepalvelua hankkien palvelua osin ulkopuoliselta palveluntarjoajalta (lukuunsa toimiva henkilötietojen käsittelijä). Metropolia Ammattikorkeakoulun lukuun toimivana henkilötietojen käsittelijänä toimii Eduix Oy.

Eduix Oy toteuttaa ja kehittää valintakoejärjestelmäpalvelua yhdessä Metropolia Ammattikorkeakoulun kanssa. Metropolia Ammattikorkeakoulun ja Eduix Oy:n välillä on laadittu henkilötietojen käsittelysopimus EU:n yleisen tietosuoja-aseuksen 28 artiklan mukaisena Metropolia Ammattikorkeakoulu on ohjeistanut kirjallisin ohjein lukuunsa toimivaa henkilötietojenkäsittelijää, kuten 28 artikla edellyttää.

8 Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilyttämisaika

Valintakoepalveluun tallentuvat tiedot säilytetään Metropolian palvelimilla valintakokeita koskevan kuluvan vuoden loppuun.

10 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamispyyntöön on tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän(t) annettava vastaus kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.

A. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Rekisteröidyn tietopyyntö voidaan tehdä toimittamalla hakijan ensisijaisesti hakemaan korkeakouluun pyyntö (yliopistojen julkisilta verkkosivuilta löytyvän, rekisteröidyille suunnatun ohjeistuksen mukaisesti).

B. Oikeus tietojen oikaisemiseen ja käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on yksi seuraavista:

  • rekisteröity kiistää henkilötietonsa paikkansapitävyyden (oikeus tietojen oikaisemiseen), jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tietojen paikkansapitävyyden;
  • käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tietojen oikaisupyyntö tai käsittelyn rajoittamispyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö siihen korkeakouluun, johon hakija on ensisijaisesti hakenut. Pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on voitava todistaa henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla.

C. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Ei sovellu tähän rekisteriin.

11 Rekisteröidyn vastustamisoikeus

Ei sovellu tähän rekisteriin, koska käsittely ei perustu oikeutettuun tai yleiseen etuun.

12 Oikeus peruuttaa suostumus

Ei sovellu tähän rekisteriin.

13 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Kansallinen valvontaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700
Faksi: + 358 9 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

14 Rekisterin suojauksen periaatteet

Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista, joilla rekisteröityjen henkilötietoja ja rekistereitä pyritään suojaamaan:

  • Yhteisrekisterinpitäjien ja järjestelmätoimittajien kanssa on sovittu rekisterin suojauksesta. Tarpeen vaatiessa vastuut on asianmukaisissa sopimuksissa riittävällä tarkkuudella kuvattu.
  • Yhteisrekisterinpitäjien työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
  • Järjestelmätoimittajat (henkilötietojen käsittelijät, jotka toimivat yhteisrekisterinpitäjien lukuun) hoitavat rekisterin ja siihen liittyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti ja noudattavat ehdotonta vaitiolo- ja salassapitovelvollisuutta.
  • Yhteisrekisterinpitäjien henkilörekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti.
  • Yhteisrekisterinpitäjät ovat rajanneet käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin, työvälineisiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan työtehtäviensä tai muun toimenkuvansa vuoksi niiden käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt.
  • Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä ja/tai muun toimenkuvansa puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Työntekijät saavat tehtäviin nähden asianmukaisen koulutuksen.
  • Jokainen työvälineen/järjestelmän käyttäjä tunnistautuu järjestelmään henkilökohtaisilla tunnuksillaan, jotka annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten käyttöoikeus on hänelle myönnetty.
  • Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattu loogisesti ja fyysisesti.
  • Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

15 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilörekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

Saavutettavuusseloste (Vallu-valintakoepalvelu)

Saavutettavuusseloste

Tämä saavutettavuusseloste koskee Vallu-valintakoepalvelua. Palvelun saavutettavuutta on arvioitu sekä kolmannen osapuolen toimesta että sisäisesti vuonna 2023. Saavutettavuusselostetta on päivitetty 25.4.2024.

Palvelun saavutettavuuden tila

Vallu-valintakoepalvelu täyttää saavutettavuusvaatimukset osittain. Saavutettavuuskorjauksia tehdään vuoden 2024 aikana.

Saavutettavuuspuutteista ilmoittaminen

Palvelun saavutettavuudesta voi antaa palautetta sähköpostitse saavutettavuus@metropolia.fi. Sisällytä viestiin palvelun nimi ”Vallu-valintakoepalvelu”

Valvontaviranomainen

Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta meille eli sivuston ylläpitäjälle. Vastauksessa voi mennä 14 päivää. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta lainkaan kahden viikon aikana, voit tehdä ilmoituksen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon. Etelä-Suomen aluehallintoviraston sivulla kerrotaan tarkasti, miten ilmoituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot

Etelä-Suomen aluehallintovirasto Saavutettavuuden valvonnan yksikkö www.saavutettavuusvaatimukset.fi saavutettavuus(at)avi.fi puhelinnumero vaihde 0295 016 000

Ei-saavutettava sisältö

Seuraava sisältö ja/tai toiminnot eivät ole vielä vaatimusten mukaisia:

Tekstivastineet saattavat olla osin puutteellisia
Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet

Valintakokeissa saattaa olla kuvia, joilla ei ole alt-tekstiä.

Tehtäviin saattaa sisältyä elementtejä, jotka eivät sellaisenaan ole saavutettavia ja siten sovellu ruudunlukijakäyttöön.

Valintakokeen tehtävistä tehdään tarvittaessa saavutettavat versiot, joissa on esimerkiksi kuvattomat tehtävät tai kokeen liiteaineisto saavutettavana Word- tai PDF-tiedostona. Näin toimitaan, jos kokeeseen osallistuu hakija, joka on yksilöllisenä järjestelynä saanut luvan käyttää ruudunlukijaa.

Saavutettavuusvaatimukset, jotka eivät täyty
  • 1.1 Ei-tekstuaalinen sisältö

Sivuston sisällön ja taustan erottuvuudessa saattaa olla puutteita

Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet

Tehtävien sisällön esitystavassa saattaa esiintyä tilanteita, joissa väriä on saatettu käyttää ainoana visuaalisena keinona välittämään informaatiota.

Tehtävien sisällön esitystavassa saattaa esiintyä tilanteita, joissa kontrasti ei ole riittävä.

Laskimen esim. valkoisia ja vaaleankeltaisia painikkeita voi olla vaikea erottaa toisistaan.

Alasvetovalikkokysymyksissä valitun vastauksen taustaväri voi selaimesta riippuen olla liian heikko kontrastiltaan verrattuna muihin vaihtoehtoihin. Lisäksi avoin valikko ei välttämättä aina erotu selkeästi tehtävän tekstistä.

Tehtäviin saattaa sisältyä elementtejä, jotka eivät sellaisenaan ole saavutettavia ja siten sovellu ruudunlukijakäyttöön. Valintakokeen tehtävistä tehdään tarvittaessa saavutettavat versiot, jossa on esimerkiksi kuvattomat tehtävät. Näin toimitaan, jos kokeeseen osallistuu hakija, joka on yksilöllisenä järjestelynä saanut luvan käyttää ruudunlukijaa.

Saavutettavuusvaatimukset, jotka eivät täyty
  • 4.1 Värien käyttö
  • 4.3 Kontrasti (minimi)
  • 4.5 Tekstiä esittävät kuvat

Sivuston näppäimistökäytettävyydessä on puutteita

Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet

Laskinta ei saa avattua tai suljettua pelkästään näppäimistöä käyttäen. Laskutoimitukset saa osin syötettyä näppäimistöltä. Laskimessa navigointi toimii vain sarkaimella, ei nuolinäppäimistöllä.

Kaavaeditori ei ole näppäimistösaavutettava. Joitakin kaavoja voi syöttää pikakomennoilla näppäimistöä käyttäen. Kaavaeditorin saa auki CTRL+E-näppäinyhdistelmällä, ja sillä saa lisättyä joitain kaavoja. Järjestelmässä ei ohjeisteta kaavaeditorin näppäimistökäyttöä.

Saavutettavuusvaatimukset, jotka eivät täyty
  • 1.1 Näppäimistö

Sivuston navigoitavuudessa saattaa olla puutteita

Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet

Tehtävien sisällön esitystavassa saattaa olla puutteellisia otsikkorakenteita.

Tehtävien sivunäkymillä ei ole omia sivuotsikoita. Sivuotsikko pysyy samana jokaisessa näkymässä. Muiden sivujen otsikoiden johdonmukaisuudessa voi olla puutteita tai kaikkia otsikoita ei ole merkitty ohjelmallisesti.

Valintakokeiden sisältöön sisältyvien linkkitekstien selkeydessä saattaa olla puutteita.

Valintakokeiden sisältöön sisältyvien otsikoiden ja lomakkeiden nimilappujen selkeydessä saattaa olla puutteita.

Saavutettavuusvaatimukset, jotka eivät täyty
  • 4.2 Sivuotsikot
  • 4.4 Linkin tarkoitus (kontekstissa)
  • 4.6 Otsikot ja nimilaput

Sivuston yhteensopivuudessa saattaa olla puutteita

Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet

Sivusto voi sisältää virheellistä HTML/XHTML-koodia, mikä voi haitata ruudunlukuohjelmien tiedon jäsentämistä.

Mikäli tehtävä sisältää matemaattisia kaavoja, niitä ei lueta ruudunlukuohjelmalle.

Mikäli vastauskentän merkkimäärä täyttyy, tästä ei ilmoiteta käyttäjälle. Näkevä käyttäjä voi havaita asian seuraamalla merkkimäärälaskuria. Ruudunlukijakäyttäjälle tilanne voi olla vaikeampi havaita. Merkkimäärälaskurin tilanne täytyy lukea vastaussyötekentän jälkeen ennen Tallenna vastaus -painiketta.

Ruudunlukijakäyttäjät eivät välttämättä saa tietoa kaikista laskimen painikkeista ja niiden merkityksestä. Painikkeilta (esim. tuloskenttä) puuttuu aria-label -attribuutteja. Lisäksi syötteen vaikutus tai tulos ei välity ruudunlukijalle automaattisesti.

Saavutettavuusvaatimukset, jotka eivät täyty
  • 1.2 Nimi, rooli, arvo
  • 1.3 Tilasta kertovat viestit