Skip to main content

Anvisningar för det digitala urvalsprovet 2025

Sidans innehåll

Allmänna anvisningar

Det digitala urvalsprovet anordnas i Vallu-tjänsten för urvalsprov. För det digitala urvalsprovet behöver du en bärbar dator. Du kan inte delta i provet om du inte har en bärbar dator med dig.

Du kan delta i urvalsprovet endast på den ort som du har valt som provplats på ansökningsblanketten. Du får information om din exakta provplats i identifieraren som skickas till dig via e-post och sms ungefär en vecka innan provet.

Tidpunkterna för urvalsproven meddelas i Studieinfo under antagningsgrunderna för varje ansökningsmål. Tidpunkterna för universitetens nationella urvalsprov (urvalsprov A-I) finns också på varje urvalsprovs egna sidor.

Personer som kommer för sent får inte delta i provet.

Du bör visa upp ditt identitetsbevis i urvalsprovet. Du kan inte delta i urvalsprovet om du inte har med dig ett godkänt identitetsbevis. En bild av identitetsbeviset räcker inte.

Vad ska man ta med sig till ett digitalt urvalsprov?

Ta med dig till urvalsprovet

  • Bärbar dator och datorns laddningskabel. Du kan inte göra urvalsprovet med surfplatta eller telefon.
  • Identitetsbevis. Godkända identitetsbevis anges i den bifogade gråa rutan.
  • Identifieraren, som innehåller en QR-kod och uppgifter om tid och exakta plats för urvalsprovet. Du får identifieraren cirka en vecka före urvalsprovet per sms och e-post. Du hittar också identifieraren i tjänsten Min Studieinfo.

Godkända identitetsbevis är giltigt

  • pass,
  • finländskt körkort,
  • bildförsett identitetskort som utfärdats av polisen och
  • bildförsett id-kort som utfärdats inom EU eller ESS.

Ett föråldrat pass eller identitetskort duger också om giltighetstiden löpt ut för högst ett år sedan.

Dessutom kan du ta med dig till urvalsprovet

  • En penna. Vid urvalsprovet erbjuds papper för anteckningar.
  • Lite matsäck. Undvik kraftigt doftande eller allmänt allergiframkallande drycker och matvaror.
  • Separat trådbunden mus och tangentbord eller nummertangentbord. OBS! Det är förbjudet att använda trådlös utrustning.
  • Mediciner, munskydd, handdesinfektionsmedel och mensskydd som du behöver under provet. Medicinerna ska avlägsnas från originalförpackningarna, med undantag av tryckförpackningar.
  • Öronproppar för engångsbruk. Observera att du då eventuellt inte hör de tilläggsanvisningar som ges i provet.

Innehav och användning av andra tillbehör än de som nämns i listan är förbjudet under provet.

Förbjudna är till exempel följande

  • Telefon. Observera att innehav av telefon under provet anses vara fusk och det leder till att provet underkänns.
  • Skyddsfilm för datorskärm och musmatta.
  • Utrustning som utnyttjar trådlösa nätverksförbindelser, till exempel möss, tangentbord, hörlurar, smartklockor och aktivitetsarmband med Bluetooth-anslutning.
  • Egen klocka (en smartklocka eller ett vanligt armbandsur). Du ser den återstående provtiden i provsystemet.
  • Snus och nikotinpåsar.
  • Egna näsdukar. Det finns näsdukar i provsalarna.

Använd inte starka dofter när du kommer till urvalsprovet.

Så här förbereder du din dator och övar på att använda systemet

Du avlägger urvalsprovet med en bärbar dator. Du kan inte göra urvalsprovet på en surfplatta eller med mobilen. Observera att ansvaret för att datorn fungerar och uppfyller alla krav ligger hos den sökande.

1. Kontrollera att din dator uppfyller kraven på operativsystem och webbläsare

Använd följande eller nyare operativsystem:

  • Windows 10
  • MacOS 12 (Monterey)
  • Ubuntu Linux 20.04 LTS

Använd följande webbläsare:

  • Chrome
  • Firefox
  • Edge
  • Safari

Se till att din webbläsare är uppdaterad. Vi rekommenderar inte att du genomför provet med en Chromebook-dator på grund av kompabilitetsproblem mellan operativsystemet Google Chrome OS och urvalsprovsystemet.

2. Kontrollera att din webbläsares JavaScript och kakor är i bruk

Kontrollera på sidan https://selain.korkeakouluun.fi/sv.html om JavaScript och kakor är i bruk. De måste vara i bruk.

3. Ta webbläsarens tilläggsdelar ur bruk

Ta tillägg ur bruk i webbläsaren Chrome

  1. Skriv in följande adress i Chrome-webbläsarens adressfält: chrome://extensions/. Tillägg-vyn (Extensions) öppnas. I denna vy ser du de tillägg som är i bruk.
  2. Du tar webbläsartilläggen ur bruk genom att klicka på den blå knappen i nedre kanten av tillägget. Knappen blir grå. Tillägget är nu ur bruk.

Ta tillägg ur bruk i webbläsaren Firefox

  1. Klicka upp hamburgarmenyn i övre högra hörnet i webbläsaren Firefox. Välj punkten Tillägg i menyn som öppnas.
  2. Välj punkten Tillägg i vyn som öppnas.
  3. Du tar tilläggen ur bruk genom att klicka på den blå knappen vid varje tillägg. Om det inte finns några blå knappar i vyn, inaktiverar du tilläggen genom att klicka på de tre punkterna bredvid tillägget och välja Inaktivera. Tilläggen är nu ur bruk.

4. Ta VPN-program ur bruk

Du bör ta eventuella VPN-program ur bruk före urvalsprovet.

Säkerställ att du har kopplat bort eventuell VPN-anslutning och att VPN-programmet har avslutats helt.

Avstängning av VPN-anslutning i Windows 11:

  1. Öppna datorns inställningar, till exempel genom att skriva ”Inställningar” i sökrutan.
  2. Välj ”Nätverk och internet”.
  3. Välj ”VPN”.
  4. Inaktivera VPN.

Avstängning av VPN-anslutning i Mac-dator:

  1. Klicka på Apple-menyn och öppna ”Systeminställningar”. Klicka på ”VPN” i sidofältet (du kan behöva bläddra nedåt).
  2. Klicka på info-ikonen bredvid VPN-tjänsten som du vill ta bort.
  3. Klicka på ”Ta bort konfiguration” och bekräfta att du vill ta bort den.

5. Kontrollera att datorns möjlig datasäkerhetspaket är avstängd

Om din dator har ett datasäkerhetspaket ska du försäkra dig om att det är avstängt. Tilläggsansvisningar för de vanligaste kommersiella datasäkerhetspaketen finns nedan.

DNA och TELIA:

  1. Välj ”säker surfning och bankfunktioner”/”säker surfning”
  2. Välj ”inställningar”. Om inloggade användaren inte har systemadministratörens behörigheter, välj ”bearbeta inställningar”.
  3. Avstäng alla alternativ på ”virus och hot”, ”VPN-privacy” och ”säker surfning”.
  4. I appens huvudvy välj ”VPN-privacy”.
  5. Avstäng VPN-anslutningen.
  6. Avstäng tilläggsdelen ”Browsing Protection by F-Secure”

Elisa:

  1. Välj ”VPN-privacy”
  2. Beroende av huvudenheten välj ”ta i bruk” eller ”skyddandet” (i bruk -tillståndet ändrar sig till borta-tillståndet).

6. Kontrollera att tidigare urvalsprovnätverkens lösenord inte finns lagrat på din dator

Om du tidigare har genomfört ett urvalsprov, och det gamla lösenordet finns lagrat i datorn, måste du nollställa/glömma det gamla nätverkslösenordet. Nedan finns anvisningar för olika operativsystem.

Nollställa/glömma nätverkslösenordet

Windows 10 och tidigare versioner
  1. Välj ”Start” och sedan ”Inställningar” och ”Nätverk och internet”.
  2. Välj ”WLAN” i den vänstra menyn och därefter ”Hantera kända nätverk”.
  3. I listan över kända nätverk väljer du nätverket som du vill glömma. Klicka på det och välj ”Glöm”.
  4. Skapa en ny anslutning genom att välja nätverk och ange lösenord.
Windows 10:
  1. Välj ”Nätverks- och internetinställningar” i det nedre högra hörnet
    eller via Startmenyn under ”Inställningar” (kugghjulsikonen) och sedan ”Nätverk och internet”.
  2. Välj ”WLAN” och därefter ”Hantera kända nätverk”.
  3. Välj det aktuella nätverket och klicka på ”Glöm”.
Windows 11:
  1. Välj ”Nätverks- och internetinställningar” genom att högerklicka på nätverksikonen eller via Startmenyn under ”Inställningar” och sedan ”Nätverk och internet”.
  2. Välj ”WLAN” och därefter ”Hantera kända nätverk”.
  3. Välj det aktuella nätverket och klicka på ”Glöm”.
MacOS Ventura och senare versioner:
  1. Välj ”Systeminställningar” i Apple-menyn.
  2. Klicka på ”Wi-Fi” i sidofältet.
  3. Klicka på ”Detaljer” bredvid nätverket du använder.
  4. Klicka på ”Glöm det här nätverket” och bekräfta genom att klicka på ”Ta bort”.
Tidigare versioner av MacOS:
  1. Välj ”Systeminställningar” i Apple-menyn.
  2. Klicka på ”Nätverk”.
  3. Klicka på ”Wi-Fi” i sidofältet.
  4. Klicka på ”Tilläggsval” så visas de kända nätverken i datorn.
  5. Välj det aktuella nätverket och klicka på knappen för ta bort (-) nedanför listan. Bekräfta borttagningen genom att klicka på ”Ta bort”.
  6. Klicka på ”OK” och därefter ”Använd”.

7. Ta bort trådlösa USB/Bluetooth-enheter och stäng program

Ta bort trådlösa USB/Bluetooth-enheter i din dator (till exempel trådlös mus). Det får inte finnas några USB-kontakter i datorn.

Stäng programmen i din dator. Om du använder en Mac-dator och stänger programmen genom att klicka på stängningsknappen (x) högst upp till vänster i appfönstret stängs fönstret, men appen förblir öppen (en liten punkt nedanför appsymbolen i Dock visar att appen är öppen). Gör så här:

  1. Stäng appen genom att välja appen och klicka på ”Avsluta”.
  2. Välj till exempel ”Förhandsgranskning” och ”Avsluta förhandsgranskning” (eller tryck ned command och Q).

8. Kontrollera att din dator inte använder proxyserver

Försäkra dig om att din dator inte använder någon proxyserver.

Exempel på hur man stänger av proxy i Windows 11:

  1. Öppna inställningarna, till exempel genom att skriva ”Inställningar” i sökfältet.
  2. Välj ”Nätverk och Internet”.
  3. Välj Proxy.
  4. Under ”Automatisk proxykonfiguration” inaktiverar du ”Identifiera inställningar automatiskt”.

9. Kontrollera att din dator söker DNS-server automatiskt

Försäkra dig om att din dator söker DNS-server automatiskt.

Exempel på DNS-inställningar i Windows 11:

  1. Öppna inställningarna, till exempel genom att skriva ”Inställningar” i sökfältet.
  2. Välj ”Nätverk och Internet”.
  3. Välj ”WLAN”.
  4. Klicka på ”Redigera” vid punkten ”DNS server assignment”.
  5. Välj ”Automatisk” i rullgardinsmenyn.
  6. Klicka på ”Spara”.

Speciellt Mac-datorer kan ha en icke-default DNS-server aktiverad. Då använder datorn inte urvalsprovsnätverkets DNS-server. Kontrollera i detta fall nätverkskortets DNS-inställningar och välj automatisk sökning av DNS-serverns adress.

10. Öva på att använda Vallu-tjänsten för urvalsprov

Öva på att använda Vallu-tjänsten för urvalsprov på adressen testikoe.korkeakouluun.fi.

Alla exempeluppgifter är fiktiva. Det egentliga urvalsprovet som du ska delta i, innehåller inte nödvändigtvis alla olika typer av uppgifter som förekommer på testsidorna eller följer samma poängsättning som i dem. Även räknaren och planeditorn används endast i en del av urvalsproven. Bekanta dig närmare med räknarens funktioner och planeditorn.

Sök-funktion

Det är tillåtet att använda sök-funktionen i urvalsprovet. Sök-funktionen kan startas till exempel med tangentkombinationen Ctrl+F eller Cmd+F. Sök-funktionen hittar inte nödvändigtvis all text, till exempel text på bilder. Övervakarna ger inte råd om användningen av sök-funktionen.

Anvisningar för urvalsprovsdagen

Före urvalsprovet börjar

Kom i god tid till den plats som anges i identifieraren. Om du kommer för sent får du inte delta i provet.

Ta fram den QR-kod som skickats till dig och ditt identitetsbevis när du kommer till provplatsen. Stäng av mobiltelefonen när du har identifierats i provlokalen.

Sätt dig på din plats och förbered din dator

  1. Anslut datorns strömkabel till eluttaget.
  2. Stäng program som är öppna på datorn och stäng av ljudet. Ta bort skyddsfilm för datorskärm.
  3. Logga in i provsystemet enligt de anvisningar som gavs under provet.
  4. Välj provspråk. Du kan inte ändra dig när du har valt språk.
  5. Vänta på att provet ska börja.

Endast provsystemet får användas under provet.

Du får endast ha provsystemet och det elektroniska materialet i provet öppet. Stäng andra program som du har öppna på din dator. Om du har något annat än provsystemet eller det elektroniska materialet öppet kan det leda till att provet underkänns.

Innehav av telefon under provet anses vara fusk och det leder till att provet underkänns. Om du innehar någon annan vara eller föremål (t.ex. armbandsur) eller har datorns egna räknare öppen vid provtillfället kan det leda till att provet underkänns. Även annat upptäckt fusk kan leda till att urvalsprovet underkänns.

Det är förbjudet att spara urvalsprovssystemet eller dess innehåll.

Dessa anvisningar ges också vid provtillfället. Lyssna noggrant på anvisningarna i början av provet. Läs även anvisningarna i provsystemet noggrant. Om anvisningarna inte följs kan det leda till att provet underkänns.

Utförande av provet

I universitetens nationella urvalsprov (urvalsprov A-I) ingår en eller flera delar. Varje del av provet har en fastställd tid för utförande. Tiden visas i provsystemet. När den delspecifika tiden har löpt ut stängs delen i fråga. Om du inte hinner utföra delen sparas den senaste situationen som svar. Du kan utföra delarna i valfri ordning, men den öppnade delen måste utföras på en gång och du kan inte återvända till delen senare.

Utöver de delspecifika tiderna för utförande har du 5 minuter för att läsa instruktionerna på urvalsprovets framsida och för att gå till följande del. Obs! Om du överskrider denna tid på 5 minuter förlorar du provtid för att utföra delarna när du läser instruktionerna på framsidan och går till följande del.

Svar på flervalsuppgifter och uppgifter med lucka sparas automatiskt. Du kan dock ännu ändra dina svar.

Svar på essäuppgifter sparas automatiskt med 30 sekunders mellanrum. Dessutom kan du spara dina svar manuellt med knappen ”Spara svaret”. Vid behov kan du under provet återställa en tidigare version av din essä.

Du kan testa provsystemet på testikoe.korkeakouluun.fi.

Toalettbesök

Du kan gå på toaletten under provet och en övervakare följer dig ut. Att gå på toaletten förbrukar din provtid.

Avslutning av provet

Du får avlägsna dig tidigast en halv timme efter provet inletts.

När du avslutar provet / provtiden avslutas:

  1. Stäng provet genom att klicka på länken Logga ut.
  2. Ta med dig dina saker och gå till identifieringspunkten.
  3. Visa ditt identitetsbevis för övervakaren. Du får inte avlägsna dig från provet före du har identifierat dig.

Om du behöver ett intyg över deltagande i provet till exempel för armén, be om intyget från identifieringspunkten.

Dataskyddsbeskrivning och tillgänglighetsutlåtande

Personregister för antagningssamarbetet i anslutning till användningen av Vallu-tjänsten för urvalsprov och produktionen av urvalsprovssystemet

1 Registrets namn

Personregister för urvalsprovssystemet och kontrollsystemet i anslutning till Vallu-tjänsten för urvalsprov.

2 Personuppgiftsansvariga

Kontaktuppgifter till registrets kontaktperson

Kontaktpersoner i ärenden som gäller registret:

3 Dataskyddsombud

Universitetens dataskyddsombud kan kontaktas per e-post:

4 Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Ändamål med behandlingen av personuppgifter

I personregistret för urvalsprovssystemet och kontrollsystemet som ingår i Vallu-tjänsten för urvalsprov behandlas personuppgifter för att genomföra universitetens antagning av studerande. Vallu-tjänsten för urvalsprov innefattar också publiceringen av information om urvalsproven för de sökande i tjänsten Urvalsprovspoäng. Det är fråga om ett gemensamt register för flera universitet då universiteten erbjuder gemensamma urvalsprov. Dessutom kan varje universitet erbjuda egna urvalsprov, för vilka det ifrågavarande universitetet är den enda personuppgiftsansvariga.

Genom urvalsproven som genomförs i Vallu-tjänsten för urvalsprov antas studerande i Finland till finsk- och svenskspråkig universitetsutbildning som leder till examen. I tjänsten behandlas personuppgifter om (registrerade) sökande och personalen vid de universitet som använder tjänsten.

Ovan nämnda universitet är på det sätt som föreskrivs i artikel 26 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU’s General Data Protection Regulation 2016/679, ”GDPR”) gemensamt personuppgiftsansvariga för de personuppgifter som behandlas i Vallu-tjänsten för urvalsprov som används av universiteten och i processerna i anslutning till tjänsten.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Behandlingen av uppgifterna i personregistret för produktionen av Vallu-tjänsten för urvalsprov grundar sig på de personuppgiftsansvarigas lagstadgade skyldigheter.

Verksamheten regleras av följande lagar:

  • universitetslag 558/2009 och förordningar som utfärdats med stöd av den samt
  • lag om nationella studie- och examensregister 884/2017.

5 Registrets personuppgiftskategorier

Kategorierna av registrerade i personregistret är:

  • Sökande som deltar i urvalsprov som genomförs i Vallu-tjänsten för urvalsprov
  • Personalen vid de universitet som använder Vallu-tjänsten för urvalsprov

I personregistret för produktionen av Vallu-tjänsten för urvalsprov sparas nedan nämnda uppgifter enligt personuppgiftskategori.

Bakgrundsdata som behandlas om den sökande för att genomföra tjänsten för urvalsprovssystemet
  • Grundläggande uppgifter om den sökande: förnamn, tilltalsnamn, efternamn, studentnummer, personbeteckning, e-post, telefonnummer
  • Ansökningskod
  • Ansökningsmål
  • Urvalsprovets innehållskoder
  • Information om platsen och tidpunkten för urvalsprovet

Uppgifter om de sökande behandlas i Vallu-tjänsten för urvalsprov och i tjänsten Studieinfo.fi som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen. I vissa undantagsfall genomförs antagningen av studerande utanför Studieinfo, varvid uppgifter om de sökande behandlas vid universiteten i stället för i Studieinfo. Uppgifter behandlas före, under och efter urvalsprovet.

Personuppgifterna som behandlas i Vallu-tjänsten för urvalsprov
  • Bakgrundsuppgifter om den sökande
  • Den sökandes individuella QR-kod
  • Uppgifter om urvalsprovstillfällen
  • Anpassningar som förutsätts av den sökandes individuella arrangemang. Orsakerna till individuella arrangemang sparas inte i registret.

CSC:s underleverantör Yrkeshögskolan Metropolia hämtar bakgrundsuppgifterna om den sökande till Vallu-tjänsten för urvalsprov med hjälp av ett tekniskt gränssnitt från tjänsten Studieinfo.fi som upprätthålls tekniskt av Utbildningsstyrelsen. I undantagsfall skickar universiteten uppgifterna om de sökande direkt till Yrkeshögskolan Metropolia i maskinläsbar form. CSC:s och Yrkeshögskolan Metropolias roller som personuppgiftsbiträden beskrivs i avsnitt 7.

Kontrollsystemet för Vallu-tjänsten för urvalsprov genererar en individuell identifierare för den sökande i form av en QR-kod. I tjänsten Studieinfo.fi finns alltid en länk till identifieraren för den sökande, men indentifierarens innehåll är tillgängligt först när sökandena har hämtats till urvalsprovssystemet. Den individuella QR-koden innehåller information om den sökandes rätt att delta i urvalsprovet samt uppgifter om provtillfället. Den som genomför urvalsprovet kontrollerar den sökandes rätt att delta med hjälp av QR-koden och kontrollerar den sökandes identitet med ett identitetsbevis. Rätten att delta kan också kontrolleras med hjälp av ett identitetsbevis.

Universiteten skapar platser för provets genomförande i kontrollsystemet och placerar de sökande i dem. Man kan också ge den sökande extra tid och individuella arrangemang av hälsoskäl, underkänna provet eller flytta den sökande till ett annat provtillfälle. Orsakerna till individuella arrangemang sparas inte i registret.

Utsedda personer vid universiteten kontrollerar och godkänner det provmaterial som sparats i urvalsprovssystemet före provet. Efter urvalsprovet kan universitetets separat utsedda kontaktpersoner få en rapport från urvalsprovssystemet som innehåller de sökandes ansökningsuppgifter, provsvar och provpoäng. Rapporten kan utnyttjas när universitetet godkänner provpoängen innan uppgifterna om urvalsprovet överförs till Studieinfo.

Uppgifter om den sökandes provsvar
  • Provsvaren som ges i urvalsprovet (sparas på Yrkeshögskolan Metropolias server där uppgifterna förvaras till slutet av det pågående året.)
  • Logguppgifter om provprestationer i anslutning till urvalsprovssvaren (bl.a. exakt tidpunkt då svaret sparats, sparas endast på Yrkeshögskolan Metropolias server).

Den sökande själv ger svar på urvalsprovsfrågorna när hen deltar i provet. Provsvaren förvaras vid universiteten i enlighet med respektive universitets ärendehanteringsplan.

Den sökandes poäng i urvalsprovet

De uppgifter som behandlas efter urvalsprovet och förmedlas från Yrkeshögskolan Metropolia till tjänsten Studieinfo.fi via ett tekniskt gränssnitt innehåller:

  • Information om den sökandes deltagande i urvalsprovet (deltog/deltog inte)
  • Den sökandes poäng i urvalsprovet

Dessutom lämnar Yrkeshögskolan Metropolia in en elektronisk rapport till universitetet som innehåller:

  • Bakgrundsuppgifter om den sökande
  • Provsvaren
  • Den sökandes poäng i urvalsprovet

Dessa uppgifter förvaras vid universiteten i enlighet med respektive universitets ärendehanteringsplan.

I vissa undantagsfall lämnar Yrkeshögskolan Metropolia endast in uppgifterna till universitetet efter urvalsprovet.

Efter urvalsprovet kan universiteten publicera uppgifter för varje sökande om den sökandes eget prov i tjänsten Urvalsprovspoäng. Universiteten beslutar vilka uppgifter som publiceras i tjänsten separat för varje prov. De uppgifter som publiceras kan vara:

  • Totalpoäng för den sökandes urvalsprov
  • Den sökandes poäng per innehållsområde
  • Provfrågorna
  • De bilder och PDF-bilagor som ingick i provet
  • Den sökandes svar på uppgifterna
  • Skriftliga motiveringar till bedömningen av uppgifterna
  • Provdelens lägsta godkända poängantal
Uppgifter om personalen vid de universitet som använder urvalsprovstjänsten

Uppgifter om de anställda vid de universitet som använder tjänsten sparas i urvalsprovssystemet och kontrollsystemet för Vallu-tjänsten för urvalsprov.

Följande uppgifter om personalen sparas:

  • Namnuppgifter: förnamn och efternamn
  • Haka-användarnamn
  • E-postadress
  • Hemorganisation

6 Regelenliga informationskällor för personuppgifterna

Den sökandes personuppgifter

Den sökandes personuppgifter erhålls från tjänsten Studieinfo.fi som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen. I vissa undantagsfall genomförs antagningen av studerande utanför Studieinfo, varvid universitetet får personuppgifterna direkt av den sökande och skickar dem till Yrkeshögskolan Metropolia. Provsvaren i urvalsprovet fås från den registrerade själv vid provtillfället. Den sökandes poäng i urvalsprovet sparas av de universitet som är med i urvalsprovstjänsten.

Personuppgifter om personalen vid högskolorna

Uppgifterna om högskolornas personal har delvis erhållits från den registrerade själv i samband med att hen ansökt om att bli anställd vid universitetet, och delvis har uppgifterna (såsom Haka-användarnamn, e-postadress) skapats för hen av arbetsgivaren.

7 Uppgifternas mottagare eller mottagargrupper samt regelrätta överlämningar av uppgifter

Uppgifterna behandlas på uppdrag av de personuppgiftsansvariga av CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy och CSC:s underleverantör Yrkeshögskolan Metropolia Oy.

Vid behov ger man åtkomst till personuppgifterna i registret i de system som räknas upp nedan (t.ex. till systemleverantören/mätinstrumentets förvaltare vid reparation av tekniska fel).

För de system som registret använder har avtalen om behandling av personuppgifterna i enlighet med artikel 28 i GDPR upprättats med följande samarbetspartner.

Från personregistret för produktionen av Vallu-tjänsten för urvalsprov kan pseudonymiserade uppgifter överlämnas för vetenskaplig och historisk forskning.

Utbildningsstyrelsen och tjänsten Studieinfo.fi

CSC:s underleverantör Yrkeshögskolan Metropolia hämtar de personuppgifter som behandlas i urvalsprovstjänsten från tjänsten Studieinfo.fi via det tekniska gränssnittet. Uppgifter om de sökande överlämnas från tjänsten Studieinfo.fi till Yrkeshögskolan Metropolia för det tekniska anordnandet av universitetens urvalsprov. Studieinfotjänsten upprätthålls tekniskt av Utbildningsstyrelsen.

Yrkeshögskolan Metropolia genomför urvalsprovstjänsten genom att skaffa en del av tjänsten av en utomstående tjänsteleverantör (personuppgiftsbiträde som arbetar för yrkeshögskolans räkning). Eduix Oy fungerar som personuppgiftsbiträde för Yrkeshögskolan Metropolias räkning.

Eduix Oy genomför och utvecklar urvalsprovssystemet tillsammans med Yrkeshögskolan Metropolia. Yrkeshögskolan Metropolia och Eduix Oy har ingått ett avtal om behandling av personuppgifter i enlighet med artikel 28 i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Yrkeshögskolan Metropolia har gett skriftliga anvisningar till det personuppgiftsbiträde som arbetar för dess räkning, som förutsätts i artikel 28.

8 Överföring av information utanför EU och EES

Personuppgifter överförs inte utanför EU och EES.

9 Lagringstid för personuppgifterna

Uppgifterna som sparas i urvalsprovstjänsten förvaras på Metropolias servrar till slutet av det pågående året.

10 Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att få bekräftelse av den personuppgiftsansvarige på huruvida personuppgifter som gäller hen behandlas eller inte. Dessutom har den registrerade rätt att få tillgång till de personuppgifter som gäller hen själv samt rätt att kontrollera de uppgifter om sig själv som införts i registret och få kopior av dem. I enlighet med dataskyddsförordningen ska de personuppgiftsansvariga svara på begäran om tillgodoseende av den registrerades rättigheter inom en månad från att begäran mottagits.

A. Rätt att få tillgång till personuppgifterna

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om hen som sparats i personuppgiftsregistret. Den registrerades kan göra en begäran om uppgifter genom att lämna in en begäran till den högskola som den sökande i första hand ansökt till (i enlighet med anvisningarna för registrerade som finns på universitetens offentliga webbplatser).

B. Rätt att rätta uppgifter och begränsa behandlingen

Den registrerade har rätt att begränsa den personuppgiftsansvarigas behandling av uppgifterna om det är fråga om ett av följande:

  • den registrerade bestrider att hens personuppgifter är korrekta (rätt att rätta uppgifter), varvid behandlingen begränsas för den tid under vilken den personuppgiftsansvariga kan säkerställa att uppgifterna är korrekta;
  • behandlingen är lagstridig och den registrerade motsätter sig raderingen av sina personuppgifter och kräver i stället att användningen av dem begränsas;
  • den personuppgiftsansvariga behöver inte längre dessa personuppgifter för behandlingens ändamål, men den registrerade behöver dem för att göra upp, presentera eller försvara ett rättsligt anspråk.

Begäran att rätta uppgifterna eller begränsa behandlingen av dem kan göras genom att lämna in en begäran till den högskola till vilken den sökande i första hand har ansökt. I samband med begäran ska den registrerade kunna styrka sin identitet på något tillförlitligt sätt.

C. Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat

Gäller inte detta register.

11 Den registrerades rätt att göra en invändning

Gäller inte detta register eftersom behandlingen inte grundar sig på berättigat eller allmänt intresse.

12 Rätt att återkalla samtycke

Gäller inte detta register.

13 Rätt att anföra besvär hos tillsynsmyndigheten

Den registrerade har rätt att anföra besvär hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot tillämpliga dataskyddsbestämmelser. Den nationella tillsynsmyndigheten i Finland är Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors

Telefon (växel): + 358 29 56 66700
Fax: + 358 9 56 66735
E-post: tietosuoja@om.fi

14 Skyddsprinciper för registret

En allmän beskrivning av de tekniska och organisatoriska åtgärderna för att skydda de registrerades personuppgifter och registren:

  • Man har kommit överens om skyddandet av registret med de gemensamt personuppgiftsansvariga och systemleverantörerna. Om det behövs beskrivs ansvaren tillräckligt noggrant i de ändamålsenliga avtalen.
  • De gemensamt personuppgiftsansvarigas anställda och andra personer har förbundit sig att iaktta tystnadsplikten och hemlighålla de uppgifter som de fått i samband med behandlingen av personuppgifterna.
  • Systemleverantörerna (personuppgiftsbiträden som arbetar för de gemensamt personuppgiftsansvarigas räkning) sköter om förvaringen av registret och uppgifterna i det enligt god databehandlingspraxis och iakttar absolut tystnadsplikt och sekretess.
  • Datasäkerheten och personuppgifternas förtrolighet i de gemensamt personuppgiftsansvarigas personregister säkerställs genom ändamålsenliga tekniska och administrativa åtgärder enligt god databehandlingsspraxis.
  • De gemensamt personuppgiftsansvariga har begränsat nyttjanderätten och behörigheten till datasystemen, arbetsredskapen och andra lagringsplattformar så att uppgifterna endast kan granskas och behandlas av personer som på grund av sina arbetsuppgifter eller sin uppgiftsbeskrivning är nödvändiga.
  • Rätt att använda systemet som innehåller personuppgifter har endast de anställda som på grund av sitt arbete och/eller sin uppgiftsbeskrivning har rätt att behandla personuppgifter. De anställda får lämplig utbildning med tanke på uppgifterna.
  • Varje användare av verktyget/systemet identifierar sig i systemet med sitt personliga användarnamn som ges i samband med beviljandet av nyttjanderätten. Nyttjanderätten upphör då personen lämnar de arbetsuppgifter för vilka nyttjanderätten har beviljats.
  • Uppgifterna samlas i databaser som är skyddade logiskt och fysiskt.
  • Databaserna och deras säkerhetskopior ligger i låsta utrymmen och endast vissa, på förhand nämnda personer har tillgång till dem.

15 Automatiskt beslutsfattande och profilering

Uppgifterna i personregistret används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.

Tillgänglighetsutlåtande (Vallu-tjänsten)

Tillgänglighetsutlåtande

Detta tillgänglighetsutlåtande gäller Vallu-tjänsten för urvalsprov. Tjänstens tillgänglighet har bedömts av både en tredje part och internt år 2023. Tillgänglighetsrapporten har uppdaterats den 3.3.2025.

Status för tjänstens tillgänglighet

Vallu-tjänsten för urvalsprov uppfyller delvis tillgänglighetskraven. Tillgänglighetskorrigeringar kommer att göras under år 2025.

Anmälan om brister i tillgängligheten

Respons på tjänstens tillgänglighet kan skickas per e-post till adressen saavutettavuus@metropolia.fi. Ange i meddelandet tjänstens namn ”Vallu-tjänsten för urvalsprov”.

Tillsynsmyndighet

Om du upptäcker tillgänglighetsproblem på webbplatsen, ge vänligen först respons till oss, webbplatsadministratören. Ett svar kan dröja upp till 14 dagar. Om du inte är nöjd med det svar du får eller om du inte får något svar inom två veckor, kan du anmäla ärendet till Regionförvaltningsverket i Södra Finland. På Regionförvaltningsverket i Södra Finlands webbplats ges noggranna anvisningar om hur du anmäler ärendet och hur ärendet kommer att behandlas.

Tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter

Transport- och kommunikationsverket Traficom
Enheten för tillsyn över digital tillgänglighet
www.tillganglighetskrav.fi
tillganighet@traficom.fi
telefonnummer växeln 029 534 5000

Innehåll som inte är tillgängligt

Följande innehåll och/eller funktioner uppfyller ännu inte kraven:

Textmotsvarigheterna kan vara delvis ofullständiga
Inte tillgängligt innehåll och bristerna i det

Urvalsproven kan innehålla bilder utan alt-text.

Uppgifterna kan innehålla element som inte är tillgängliga som sådana och därför inte lämpliga för skärmläsare.

Vid behov kommer tillgängliga versioner av uppgifterna att göras, t.ex. uppgifter utan bilder eller bilagor för provet som tillgängliga Word- eller PDF-filer. Det här kommer att göras om det i urvalsprovet deltar en sökande som fått personligt tillstånd att använda skärmläsare.

Tillgänglighetskrav som inte uppfylls
  • 1.1.1 Innehåll som inte är text

Det kan finnas brister i att urskilja innehåll och bakgrund på webbplatsen

Inte tillgängligt innehåll och bristerna i det

Det kan uppstå situationer i presentationen av innehållet i uppgifterna där färg kan ha använts som det enda visuella sättet att förmedla informationen.

Det kan uppstå situationer i presentationen av innehållet i uppgifterna där kontrasten inte är tillräcklig.

Det kan exempelvis vara svårt att skilja mellan vita och ljusgula knappar på en miniräknare.

I frågor med rullgardinsmeny kan bakgrundsfärgen för det valda svaret, beroende på webbläsaren, vara för svag i kontrast till andra alternativ. Dessutom kanske den öppna menyn inte alltid är tydligt urskiljbar från texten i uppgiften.

Uppgifterna kan innehålla element som inte är tillgängliga som sådana och därför inte lämpliga för användning av en skärmläsare. Vid behov kommer tillgängliga versioner av uppgifterna att göras, t.ex. uppgifter utan bilder. Det här kommer att göras om det i urvalsprovet deltar en sökande som fått personligt tillstånd att använda skärmläsare.

Tillgänglighetskrav som inte uppfylls
  • 1.4.1 Användning av färger
  • 1.4.3 Kontrast (minimum)
  • 1.4.5 Text i form av bilder

Det finns brister i hur webbplatsen kan användas med tangentbord

Inte tillgängligt innehåll och bristerna i det

Beräkningarna kan delvis matas in med tangentbordet.

Formeleditorn är inte tillgänglig med tangentbordet. Vissa formler kan matas in med hjälp av kortkommandon. Formeleditorn kan öppnas med tangentkombinationen CTRL+E och vissa formler kan matas in. Systemet saknar anvisningar om hur man använder formeleditorn med tangentbordet.

Tillgänglighetskrav som inte uppfylls
  • 2.1.1 Tangentbord

Det kan finnas brister i webbplatsens navigerbarhet

Inte tillgängligt innehåll och bristerna i det

Presentationen av innehållet i uppgifterna kan sakna rubrikstrukturer.

Uppgifternas sidovyer har inga egna sidorubriker. Sidrubriken är densamma i alla vyer. Det kan finnas brister i hur konsekventa andra sidorubriker är eller så är alla rubriker inte markerade programmässigt.

Det kan finnas brister i hur tydliga länktexterna i urvalsprovets innehållsförteckning är.

Det kan finnas brister i hur tydliga rubrikerna och etiketterna för blanketterna i innehållsförteckningen är.

Tillgänglighetskrav som inte uppfylls
  • 2.4.2 Sidans titel
  • 2.4.4 Syftet med en länk (i sammanhanget)
  • 2.4.6 Rubriker och etiketter

Webbplatsens kompatibilitet kan vara bristfällig

Inte tillgängligt innehåll och bristerna i det

Webbplatsen kan innehålla felaktig HTML/XHTML-kod, vilket kan försvåra hur skärmläsare tolkar och strukturerar informationen.

Om uppgiften innehåller matematiska formler kan de inte läsas av skärmläsare.

Om antalet tecken i svarsfältet överskrids informeras inte användaren om detta. En seende användare kan upptäcka detta genom att följa med räknaren för antal tecken. För en användare som använder skärmläsare kan situationen vara svårare att upptäcka. Status för räknaren måste läsas av från svarets inmatningsfält innan knappen Spara svar används.

Användare av skärmläsare får kanske inte information om alla knappar på räknaren och om deras betydelse. Knapparna (t.ex. resultatfält) saknar aria-label-attribut. Dessutom överförs inte effekten eller resultatet av inmatningen automatiskt till skärmläsaren.

Tillgänglighetskrav som inte uppfylls
  • 4.1.2 Namn, roll, värde
  • 4.1.3 Statusmeddelanden